Draw.io — если надо нарисовать схему процесса или диаграмму связей

Разного рода диаграммы и визуализации хорошо помогают в работе. На одной схеме, зачастую, можно отобразить тот же объём информации, что и на нескольких листах текста. И воспринимается она мозгом гораздо лучше.

Поэтому давно использую чек-листы, канбан-доски, mindmap (ассоциативные карты) и просто рисунки от руки в повседневной жизни.

Статья от 07.02.2021

Но всё это — инструменты для простых визуализаций. Они хороши только там, где связи между элементами имеют древовидную структуру, от родителя к потомку. Когда надо изобразить что-то вроде такого 😂

Нашёл в архиве черновик с глобальными планами :0)

А по работе иногда требуется набросать более сложные схемы, чем обычное «дерево» или список. Например:

  • как работают в связке и «общаются» между собой десяток сервисов;
  • работа конкретного сценария в стратегии email-маркетинга. Или структура всей стратегии целиком.

Тут уже появляются разные типы объектов, множественные связи между ними, ветвления и прочие вещи, которые на той же mindmap не отобразить.

В сложных случаях выручает Draw.io

Draw.io — бесплатное онлайн приложение для построения диаграмм и создания блок-схем.

Его можно использовать для создания UML-схем, организационных диаграмм, BPMN и BPM, workflow-диаграмм, схем баз данных, сетей и облачных сервисов AWS, Google Cloud.

Список поддерживаемых блоков и типов диаграмм на самом деле очень большой. Если какого-то блока не хватает, то он скорее всего уже есть в дополнительных библиотеках, которые легко подключить.

Помимо онлайн-сервиса есть десктопные приложения для Windows, macOS, Linux and ChromeOS. Версия для Windows русифицирована.

Интерфейс очень простой и понятный в использовании. Есть свои фишки, облегчающие создание диаграммы: бесконечный лист, быстрое добавление блоков и связей.

Разобраться в приложении можно за 10 минут. Достаточно пробежаться по инструкции на https://www.diagrams.net/doc/getting-started-basic-flow-chart.html и самому повторить «руками».

В инструкции много интерактивных картинок, которые показывают в действии разные функции.

Помимо простоты и функциональности, для себя выделил следующие преимущества у приложения:

  1. Даже если использовать только онлайн-вариант сервиса, то сами диаграммы хранятся в виде файлов в вашем «облачном» хранилище (Google Drive, OneDrive, etc).
  2. Много вариантов по экспорту диаграмм в виде картинок, PDF, SVG-файла. Можно встроить диаграмму в свой сайт как iframe. Экспорт делается в изначальном качестве, а не ужатый по размеру вариант.
  3. Одна из сильных сторон — поддержка работы с моими существующими инструментами:
  • Интегрируется с Google Drive, есть add-ons для Docs, Sheets and Slides.
  • Интегрируется с OneDrive и Office 365, есть плагины для Word, Powerpoint и Excel.
  • Поддерживает GitHub, GitLab и Dropbox. Удобно для ведения визуальной документации при работе в команде.

Совсем уж для продвинутых людей:

  • Есть работа со слоями;
  • Можно добавлять ссылки, комментарии и теги к блокам;
  • Есть несколько интересных плагинов, с помощью которых можно организовать виртуальное путешествие по большой диаграмме. Например, плагин «ex» — https://www.diagrams.net/doc/faq/explore-plugin
    Посмотрите по ссылке, выглядит прикольно.

В качестве примера, несколько простых диаграмм, сделанных в Draw.io:

Рабочие сервисы в компании и связи между ними

Архитектура аналитического решения

Welcome-цепочка писем